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Caratteristiche generali
Caratteristiche generali
SPRING/SQ è il prodotto gestionale Info Net 2000 della linea SPRING
nato da una lunga e consolidata esperienza nell'impostazione e nella gestione di sistemi
informativi. Funzionalmente completo è rivolto alle imprese che necessitano di una
gestione approfondita delle problematiche aziendali.
Ovviamente pronto per l'anno 2000, SPRING/SQ ha nella estrema flessibilità e
adattabilità alle più svariate esigenze il suo elemento caratteristico: un meccanismo di
parametrizzazione consente all'Azienda di scegliere le funzioni e le procedure a lei più
adatte; a seguito di queste impostazioni vengono eliminate le videate e i campi di lavoro
non utilizzati, rendendo l'interfaccia più semplice e rispondente alle richieste del
singolo Utente.
Un ulteriore elemento di flessibilità ed adattabilità della procedura è dato dalle
macro istruzioni gestionali attraverso le quali è possibile adattare perfettamente il
sistema informativo alle esigenze dell'Azienda senza mettere mano ai programmi. Grazie a
questo metodo l'operatività della gestione diventa estremamente facile, potendo
memorizzare la tipologia delle operazioni specifiche dell'Azienda.
SPRING/SQ ha una struttura modulare; ogni modulo si integra perfettamente con tutti gli
altri e può essere attivato contemporaneamente o in un qualunque momento successivo.
La problematica dell'EURO viene risolta sia da un punto di vista informatico che da un
punto di vista gestionale; oltre alle modifiche operative richieste dall'EURO, particolare
attenzione è stata dedicata alla gestione del periodo transitorio, fornendo molti
elementi che aiutano gli operatori a "pensare in EURO".
Aggiornamento e assistenza
Le soluzioni della famiglia SPRING sono aggiornate per contratto dalla
SISTEMI, garantendo nel tempo la sicurezza dell'investimento effettuato
dall'Azienda.Il supporto all'Azienda è assicurato da Info Net 2000.
Fondamentali per la qualità globale della soluzione fornita e la soddisfazione del
Cliente sono l'assistenza all'installazione, la formazione sulle procedure, il
coinvolgimento in giornate di approfondimento sulle migliorie tecnologiche o funzionali
dei prodotti.
Per massimizzare la tempestività dell'intervento di assistenza presso il Cliente,
SPRING/SQ viene distribuito completo del prodotto PC Anywhere di Symantec che, laddove gli
aspetti organizzativi e logistici lo consentono, realizza un'assistenza telematica (via
modem).
Caratteristiche Tecniche
SPRING/SQ può essere installato in ambiente:
- monoutente, Windows o MS-DOS
- rete, in particolare Windows NT, Novell Netware e Unix.
La compilazione nativa a 32 bit in ambiente Windows,
consente di realizzare un'efficace architettura Client/Server, assicurando un elevato
grado di integrazione verso il "mondo esterno" e verso la piattaforma Office di
Microsoft.
Ecco alcune delle caratteristiche tecniche di SPRING/SQ:
- Interfaccia utente grafica e multidocumento, con
possibilità di attivare più sessioni di lavoro per ogni operatore (multitasking);
- Database centralizzato utilizzato in logica Client/Server;
- Protocollo di rete TCP/IP, per una più facile integrazione
con Internet;
- Ottimizzazione delle stampe gestionali, attraverso Spooling
specializzati che consentono la corretta gestione di moduli bollati e prefincati;
- Accessibilità diretta dei dati mediante ODBC;
- Funzioni ottimizzate di esportazione dati integrate
nell'applicativo.
Gestione Contabile
Gestione movimenti
Inserimento delle registrazioni IVA e di contabilità ordinaria guidate da modelli di
operazione. Funzioni accessorie quali: liste di controllo delle registrazioni,
possibilità di consultazione delle schede contabili e dei saldi dei sottoconti durante la
registrazione dei movimenti.
Contabilità IVA
Gestione dei vari regimi IVA (normale, agricolo) e delle casistiche particolari
(ventilazione, attività separate, pro-rata, ecc.). Calcolo delle liquidazioni periodiche
e stampa dei registri IVA. Gestione Plafond IVA esportatori abituali. Gestione della
Dichiarazione Periodica IVA e trasmissione telematica della dichiarazione.
Contabilità generale
Stampa del Libro Giornale. Stampa/visualizzazione del bilancio di verifica e delle schede
contabili. Elaborazione di un prospetto di bilancio sulla base delle indicazioni della IV
Direttiva CEE. Gestione rettifiche di fine esercizio. Gestione automatica della
chiusura/riapertura dei conti. Produzione di elaborati di controllo contabile. Gestione
esercizi diversi da anno solare.
Contabilità finanziaria a partite
aperte
Gestione dei rapporti di debito/credito, in lire, in Euro ed in valuta, intercorrenti con
clienti, fornitori o altri soggetti, basato sulla tecnica delle "Partite
aperte". Possibilità di effettuare il collegamento tra documenti (Acconto, Nota
Credito, Fattura, ecc.) al fine di mantenere lo storico del rapporto commerciale.
Registrazione di incassi e pagamenti con lo strumento del saldaconto con rilevazione
automatica di abbuoni e oscillazioni cambi. Registrazione degli acconti e degli insoluti
attraverso videate di immissione specifiche.
Possibilità di elaborare le partite finanziarie attraverso un ampio numero di elaborati
con evidenziazione dello scaduto e del rischio insoluti; stampa di estratti conto
personalizzabili in lire ed in valuta.
Gestione periodo transitorio Euro
Nel periodo transitorio i rapporti con clienti e fornitori possono essere gestiti
direttamente in Euro pur mantenendo la contabilità in Lire. In particolare è possibile
emettere ai clienti documenti in Euro, registrare i documenti dei fornitori in Euro,
registrare gli incassi e i pagamenti in Euro come pure emettere i documenti di incasso e
pagamento.
Contabilità sostituti d'imposta
Assolvimento degli obblighi contabili del sostituto d'imposta
(art. 21, 2° c., DPR 600/73). Stampa delle certificazioni da rilasciare ai percipienti. I
dati inseriti possono essere trasferiti alla procedura per la compilazione del Mod. 770.
Versamenti unificati
Predisposizione moduli di versamento IVA, ritenute e contributi previdenziali in
conformità alle normative vigenti in materia di compensazione e rateazione delle imposte
da versare. I versamenti e crediti possono essere digitati quando sono forniti da altri
soggetti.
Contabilità analitica per centri
d'imputazione
Riclassificazione dei movimenti contabili per "centri di imputazione".
Elaborazione di bilanci di verifica e schede contabili per centro di imputazione.
Gestione operazioni
intracomunitarie - Intrastat
Gestione di tutti gli adempimenti connessi alla disciplina degli scambi intracomunitari.
Con una sola registrazione è possibile rilevare la fattura CEE, con la conversione in
lire dell'importo in valuta, ed ottenere la stampa su registro acquisti e vendite.
In sede di emissione documenti di vendita o registrazione fatture dalla gestione acquisti
è possibile inserire immediatamente i dati necessari per la compilazione degli elenchi
Intrastat. I dati Intrastat possono inoltre essere gestiti autonomamente.
Impegni finanziari e conti correnti
bancari
Analisi dei flussi finanziari attivi e passivi in lire, in Euro e in valuta, derivanti da
fatture emesse e ricevute, ordini di vendita e di acquisto confermati, nonché da altre
scadenze (stipendi, IVA, ecc.).
Rilevazione dei movimenti bancari con attribuzione delle valute e delle commissioni
bancarie. Calcolo dei saldi per valuta; liquidazione delle competenze attive e passive.
Analisi situazione disponibilità per banca.
Gestione Vendite
Definizione condizioni di vendita
Definizione a livello generale e/o per tipologia di ordine, documento di trasporto e
fatture degli sconti, scadenze, condizioni di pagamento, addebito spese di fatturazione,
modalità di accompagnamento delle merci, tassi di cambio delle valute. Possibilità di
imputazione codici articoli tramite bar-code, utilizzando sia i codici aziendali che i
codici del cliente.
Listini articolo
Possibilità di definire listini in lire, in Euro o in valuta, con definizione dei periodi
di validità sia per listino che per articolo. Storicizzazione listini con possibilità di
acquisizione prezzi da file esterni. Procedure di manutenzione automatizzata. Stampe dei
listini in lire con indicazioni "pari a Euro" e viceversa per aiutare gli
operatori nel periodo transitorio. Descrizioni articoli in lingua estera.
Listino per cliente
Possibilità di definire un listino specifico in cui poter indicare un prezzo
personalizzato in lire, in Euro o in valuta, data scadenza, percentuali di sconti, codice
articolo utilizzato dal cliente. L'aggiornamento di tale listino può essere eseguito
direttamente durante l'immissione dei documenti di vendita.
Controllo rischio esposizione
È possibile verificare l'esposizione verso il cliente consultando una scheda, ottenibile
sia a video che in stampa, in cui sono riepilogati l'ammontare della situazione dei
crediti aperti ripartiti per periodo di scadenza, delle bolle da fatturare, degli effetti
a scadere ed eventualmente il monte ordini già in portafoglio.
Creazione automatica ordini
fornitore
Possibilità di generare automaticamente un ordine al fornitore abituale definito
sull'anagrafica dell'articolo, partendo direttamente dagli ordini clienti.
Calcolo fabbisogni
Elabora il monte ordini clienti, le giacenze degli articoli nonché gli eventuali ordini
di produzione, al fine di quantificare le esigenze di riapprovvigionamento dei materiali
e, attraverso la distinta base, dei componenti. I risultati dell'elaborazione possono
essere formalizzati in un tabulato meccanografico e/o in un archivio di proposte d'ordine
di acquisto.
Esplosione distinta base in ordini,
DdT e fatture
Su tutti i documenti di vendita è prevista la possibilità di esplodere la distinta base;
il meccanismo di esplosione consente tra l'altro di comporre distinte temporanee in fase
di emissione del documento e di variare tutti i dati relativi ai componenti di distinte
precaricate.
Emissione DdT
Imputazione diretta dei dati o derivazione degli stessi dagli
ordini clienti; possibilità di gestione di differenti tipologie di documento (vendita,
reso trasferimento, visione...).
Memorizzazione dei dati su archivio specifico per la successiva emissione di fattura.
Stampa su modulistica personalizzata di DdT, packing list ed etichette.
Emissione fatture immediate -
differite
Imputazione diretta dei dati o derivazione da ordini clienti o DdT emessi. Collegamento
con la gestione contabile, gestione effetti e gestione provvigioni. Stampa su modulistica
personalizzata.
Unità di misura
Possibilità di definire liberamente delle formule di calcolo con cui esprimere ed
imputare le quantità da movimentare nei documenti di vendita. Possibilità di utilizzare
un'unità di misura diversa da quella di magazzino con conversione automatica per la
movimentazione del magazzino.
Contributo CONAI
Gestione degli adempimenti connessi al contributo CONAI: addebito in fattura del
contributo; esposizione in fattura delle notazioni legate al contributo; stampa della
modulistica inerente al contributo CONAI.
Gestione agenti
Possibilità di definire provvigioni a livello di documento o di singolo articolo venduto.
Calcolo automatico delle provvigioni da corrispondere agli agenti ed al capoarea.
Possibilità di calcolo provvigioni sulla base dell'ordinato, fatturato e dell'incassato.
Fatturazione in Euro e in valuta
estera
Possibilità di emettere documenti in Euro e in valuta estera con immediata
contabilizzazione degli stessi; congiuntamente alla gestione dell'Euro e delle valute è
anche possibile gestire, relativamente agli articoli inseriti nel documento, la
descrizione degli stessi nella lingua della nazionalità del cliente.
Emissione documenti di
incasso/Gestione RI.BA.
Gestione archivio effetti, con emissione batch ed interattiva di effetti attivi, ricevute
bancarie ed eventuali documenti di incasso.
Possibilità di stampa documenti di incasso. Registrazione per presentazione alla banca,
su supporto magnetico o su file (per procedura Remote Banking), degli effetti da
incassare, in formato compatibile con lo standard RI.BA.
Storia documentale
Possibilità di interrogare la storia dei documenti emessi/registrati al fine di conoscere
i documenti a monte ed a valle del documento selezionato e le modalità con cui il
documento è stato evaso o saldato.
Gestione codici a barre
Richiede la Gestione Magazzino e si itegra con la stessa.
Possibilità di definire uno o più codici a barre per ciascun articolo. Gestione
integrata del codice a barre in fase di emissione documenti di vendita. Acquisizione
movimentazioni da lettori portatili o terminalini. Interfaccia con dispositivi predisposti
per la stampa di etichette.
Statistiche di vendita
Elaborazione di statistiche e analisi di vendita; possibilità di esportazione dei
risultati su file eleborabili da Office.
Excel viene richiamato direttamente da SPRING, il quale riconosce automaticamente se Excel
è già stato caricato in memoria e, in caso contrario, avvia l'applicazione richiesta.
Integrazione fra sedi
Si integra con la Gestione Acquisti e la Gestione Magazzino ed è destinato alle Aziende
che strutturalmente sono distribuite sul territorio essendo costituite da una sede
centrale ed una o più filiali. Il modulo consente di gestire autonomamente in ogni
filiale il caricamento degli ordini, l'emissione dei documenti di vendita, la
registrazione della merce in entrata in magazzino e di trasmettere periodicamente alla
sede centrale i documenti e/o le singole transazioni di magazzino realizzate. Stanti le
numerose configurazioni peculiari che un'Azienda distribuita può assumere, l'utilizzo
deve essere valutato molto attentamente, soprattutto in alternativa al collegamento
on-line tra sede e filiale. Quest'ultimo, per quanto più oneroso, realizza senz'altro un
livello di integrazione più efficiente.
Gestione Acquisti
Listino articolo per fornitore
Possibilità di memorizzare per ogni fornitore un listino specifico in cui indicare il
prezzo in lire o in Euro, le percentuali di sconti ed il codice articolo utilizzato dal
fornitore.
Registrazione DdT fornitori
Registrazione della bolla di entrata delle merci con possibilità di derivazione
automatica dei dati dall'ordine a fornitore e relativo saldo parziale o globale dello
stesso.
Registrazione fatture fornitori
Registrazione della fattura combinando e controllando i dati di ordine e DdT limitando
l'intervento dell'operatore all'imputazione delle eccezioni o dei dati mancanti.
Emissione autofatture
Emissione autofatture nel caso di acquisti da soggetti residenti in Italia, esonerati
dall'emissione della fattura (produttori agricoli, ittici o altri in regime speciale di
esonero) e registrazione sul registro acquisti.
Gestione acquisti in Euro o in
valuta estera
Possibilità di gestire i documenti di acquisto in Euro o in valuta. Gestione della
differenza cambi tra il momento della registrazione fattura ed il momento del pagamento.
Statistiche di acquisto
Elaborazioni di statistiche e analisi di acquisto; possibilità di esportazione dei
risultati su file elaborabili da Office.
Excel viene richiamato direttamente da SPRING, il quale riconosce automaticamente se Excel
è già stato caricato in memoria e, in caso contrario, avvia l'applicazione richiesta.
Disposizione bonifici ed altri
documenti di pagamento
Disposizione "batch" e interattiva dei documenti di pagamento a fornitori,
derivando automaticamente i dati dalle partite della contabilità finanziaria: assegni,
bonifici, ecc.
Gestione Magazzino
Gestione archivio articoli
Possibilità di gestire tutti i dati inerenti alla vendita, all'acquisto e al magazzino.
Interrogazione a video degli articoli con visualizzazione dell'esistenza di magazzino per
articolo, deposito e partita di magazzino. Definizione delle unità di misura utilizzate
per il magazzino, per le vendite e per la produzione. Possibilità di definizione di una
seconda unità di misura di magazzino. Possibilità di raggruppare gli articoli per marca
o macrofamiglia. Gestione degli articoli alternativi a video.
Movimenti di magazzino
Movimentazioni di magazzino manuali ed automatiche, con collegamento alla gestione
Vendite, Acquisti, Conto Lavoro e Produzione. Gestione dei depositi per trasferimenti
effettivi, simulati e per conto lavorazioni. Movimentazione su esplosione della distinta
base, da emissione documenti di vendita e da evasione ordini di produzione.
Elaborazioni gestionali e fiscali
Possibilità di ottenere delle analisi delle movimentazioni di magazzino e delle giacenze.
Stampa del giornale di magazzino e schede fiscali, conformi alla normativa fiscale.
Valorizzazione giacenze
Valorizzazione delle giacenze di magazzino, eseguita con uno dei dieci criteri gestiti,
raggruppabili in base ai seguenti metodi: costo (standard, ultimo acquisto, ultimo
periodo, medio dell'esercizio, medio progressivo), prezzo di vendita, LIFO, FIFO,
dettaglio. Riporto automatico sul nuovo esercizio delle giacenze iniziali valorizzate.
Distinta base ad un livello
Definizione di distinte di componenti per articolo e
manutenzione automatica delle stesse; procedure di esplosione e valorizzazione distinte.
Unità di misura tecnica diversa da unità di misura di magazzino. Le elaborazioni sono
limitate ad un solo livello, ovvero dato un composto si evidenziano i suoi componenti ma
non i componentidei componenti; per questa ulteriore elaborazione è necessario il modulo
integrativo Multilivello.
Depositi
Possibilità di suddividere il magazzino in depositi (logici o fisici) fino ad un massimo
di 999; tale gestione consente di agevolare le gestioni relative ai conto depositi e conto
lavorazioni o tutte le casistiche per le quali si rende necessario suddividere l'intero
magazzino in differenti depositi.
Contenitori
Possibilità di associare, direttamente in fase di emissione documenti, un codice
contenitore ad ogni articolo movimentato; elaborazioni relative alla quantità contenitori
giacenti presso ogni cliente e possibilità di variazione situazione contenitori presso
clienti.
Doppia unità di misura
Possibilità di esprimere le movimentazioni e le giacenze di magazzino secondo due
differenti unità di misura.
Scheda dati tecnici
Possibilità di associare a ciascun articolo una scheda all'interno della quale definire
ulteriori caratteristiche tecniche dell'articolo stesso.
Gestioni Integrative
Gestione Cespiti ammortizzabili
Il modulo richiede e si integra con la Gestione Contabile.
Classificazione dei cespiti aziendali in apposito archivio storico. Registrazione
dell'acquisizione di beni ammortizzabili attraverso le fatture di acquisto. Registrazione
di variazioni dei valori di acquisto o di produzione. Calcolo automatico delle quote di
ammortamento e relativa contabilizzazione. Calcolo automatico e contabilizzazione delle
plusvalenze o minusvalenze su alienazione/eliminazione di beni ammortizzabili. Stampa del
registro fiscale.
Gestione ordini clienti
Emissione di preventivi e caricamento ordini con eventuale derivazione automatica dati dai
preventivi emessi. Stampa preventivi e conferme d'ordine su modulistica personalizzata.
Gestione ordini fornitori
Emissione richieste di offerta con eventuale trasformazione automatica in ordine.
Emissione ordini non derivanti da preventivo oppure emissione ordini a seguito di proposta
d'ordine generata dal calcolo fabbisogni.
Stampa ordini su modulistica personalizzata.
Analisi gestionali
Il modulo richiede e si integra con la Gestione Vendite e/o la Gestione Acquisti.
Esposizione sintetica delle informazioni statistiche (articoli venduti con data, quantità
e prezzi) e finanziarie (fatture emesse e forme di pagamento) legate al rapporto con il
cliente, interrogabili in tempo reale a video. Possibilità di analizzare il venduto e
l'acquistato attraverso una ampia gamma di statistiche e di analisi che consentono una
aggregazione molteplice dei dati a quantità e a valore. Caratteristica di molti elaborati
è la funzione di raffronto di due periodi definiti dall'operatore (mese su anno, anno su
anno, ecc.). Elaborazioni di analisi sul monte ordini clienti e sugli ordini fornitori
attraverso una serie di statistiche con vari criteri di aggregazione e selezione dei dati
(cliente/fornitore, articolo, agente, zona, ecc.). Tutti gli elaborati prodotti possono
essere esportati su file direttamente elaborabili con strumenti Office. Excel viene
richiamato direttamente da SPRING, il quale riconosce automaticamente se Excel è già
stato caricato in memoria e, in caso contrario, avvia l'applicazione richiesta.
Partite di magazzino
Il modulo richiede la Gestione Magazzino e si integra con la stessa nonché con la
Gestione Vendite, la Gestione Acquisti, la Gestione Produzione ed il Conto Lavoro. La
Gestione delle partite di magazzino consente la movimentazione di sottoinsiemi della
giacenza di un articolo, identificati secondo un criterio univoco: confezioni articolo con
stessa scadenza, lotti di materiali, lotti di merci in deperimento, ecc.
Distinta Base multilivello
Il modulo richiede la Gestione Magazzino e si integra con la stessa nonché con la
Gestione Vendite, la Gestione Produzione ed il Conto Lavoro. Estensione del corrispondente
modulo base, la gestione Multilivello realizza le funzioni di esplosione e di implosione
nonché di costificazione dei prodotti e di calcolo dei fabbisogni con una navigazione tra
composti e componenti con una profondità massima di 99 livelli teorici.
Gestione Produzione
Gestione ordini di produzione
Immissione manuale degli ordini o derivazione automatica da ordini clienti o proposte
d'ordine generate dal calcolo fabbisogni. Esplosione contestuale della distinta base con
possibilità di specificazione dei componenti o delle partite di magazzino componenti da
allocare per la produzione.
Pianificazione materiali
Possibilità di controllare la disponibilità delle materie prime e dei semilavorati
direttamente in fase di creazione o gestione dell'ordine di produzione.
Cartellini di lavorazione
Possibilità di ottenere la stampa di cartellini di lavorazione personalizzabili, riferiti
ad un articolo oggetto di un ordine di produzione.
Avanzamento produzione e
consuntivazione
Possibilità di seguire analiticamente l'avanzamento delle lavorazioni al fine di
consuntivare le quantità prodotte e prelevate, nonché, se previsto il modulo
addizionale, le risorse utilizzate. Rilevazione delle partite di magazzino consumate o
generate dalla produzione.
Analisi costi di produzione
Possibilità di ottenere attraverso la valorizzazione delle distinte base e degli
eventuali cicli di lavorazione dei costi preventivi e consuntivi dei prodotti e
semilavorati realizzati durante il processo produttivo.
I costi sono esposti suddivisi per tipologia: materiali, manodopera, macchinari e
lavorazioni esterne.
CICLI DI LAVORO E RISORSE
(modulo addizionale)
Gestione unità produttive e attrezzature
Possibilità di definire le unità produttive classificando le
stesse in tre tipologie differenti (Macchinari, Manodopera e Conto Lavorazioni).
Definizione dei dati specifici per ciascuna unità relativi ad informazioni tecniche
(tipologia di capacità, U.M. tempi ecc..) ed a informazioni di costo. Possibilità di
definire le attrezzature utilizzate nel processo produttivo al fine di realizzare un
controllo sulla disponibilità delle stesse.
Gestione cicli di lavorazione
Inserimento e gestione dei cicli di lavorazione.
Definizione delle unità produttive, dei materiali e delle attrezzature utilizzate.
Definizione dei tempi di attrezzaggio e lavorazione. Possibilità di definizione di voci
di costo specifiche per ogni singola operazione.
Pianificazione risorse di
produzione
Pianificazione delle fasi di lavorazione con il controllo, direttamente durante la
gestione degli ordini di produzione, delle capacità delle singole unità operative con
possibilità di effettuare delle simulazioni di pianificazione.
Gestione Conto Lavoro
Gestione archivio terzisti
Definizione delle condizioni di fornitura e di pagamento specifiche per ogni terzista.
Definizione delle destinazioni dei materiali in conto lavoro (deposito presso terzista) e
delle modalità di consegna materiali.
Gestione condizioni di fornitura
Definizione di uno specifico listino relativo ai costi di lavorazione per ogni
terzista/articolo oppure terzista/lavorazione.
Gestione ordini di conto lavoro
Caricamento ordini di conto lavoro con esplosione distinta base, controllo automatico dei
componenti da inviare al terzista, creazione a magazzino dell'impegnato di componenti e
ordinato di prodotto in conto lavoro. Creazione ordini di conto lavoro da proposta
d'ordine generata con il calcolo fabbisogni e creazione automatica ordine di conto lavoro
da ordini clienti. Possibilità di derivare automaticamente i dati del prodotto da
ordinare direttamente dall'ordine di produzione.
Emissione bolle di conto lavoro
Emissione documento di accompagnamento merci da inviare al terzista; la creazione può
avvenire attraverso digitazione diretta dei dati oppure attraverso derivazione dagli
ordini di conto lavoro. Stampa su modulistica personalizzata.
Registrazione bolle di conto lavoro
Registrazione bolle di conto lavoro con movimentazione del magazzino a quantità e
valorizzazione del movimento di carico a costo standard. Derivazione automatica dei dati
dalla gestione ordini di conto lavoro con relativo saldo parziale o totale dell'ordine.
Elaborazioni di controllo e
statistiche
Possibilità di elaborare le informazioni relative alle movimentazioni con i terzisti al
fine di ottenere una analisi puntuale del flusso dei materiali e di avere uno strumento di
controllo sullo stato di avanzamento lavori.
Contabilità Industriale
CONTABILITÀ PER CENTRI DI COSTO
Possibilità di identificare e classificare i centri di costo
dell'Azienda suddividendoli tra: produttivi, ausiliari e funzionali. Per ogni centro di
costo è possibile definire particolari informazioni quali tariffe, modalità di chiusura
del centro e criteri di ripartizione.
CONTABILITÀ PER COMMESSA/LINEA
DI PRODOTTI
Possibilità di identificare i centri di costo di profitto
dell'Azienda i quali, in base alla tipologia dell'Azienda stessa, potranno essere
costituiti da commesse o da linee di prodotto. Per ciascun centro di profitto si
definiranno le modalità di attribuzione dei costi e alcune informazioni di carattere
generale.
CARATTERISTICHE COMUNI ALLE
DUE CONTABILITÀ
Piano delle voci
E' il Piano dei Conti di Contabilità Industriale. Definisce la struttura dei report di
Centro mediante uno schema di riclassificazione di costi e ricavi specifico per ciascuna
delle due contabilità.
Gestione movimenti
Possibilità di effettuare le imputazioni di costi o ricavi attraverso l'utilizzo di una
specifica funzione oppure di derivare tali imputazioni direttamente e automaticamente
dagli altri moduli applicativi di SPRING/SQ. L'imputazione diretta delle movimentazioni si
può realizzare con diverse modalità operative in base all'origine delle informazioni: da
rapportini di produzione per risorsa, da prospetti manuali per centro, ecc.
Preventivi
Imputazione attraverso una specifica funzione con livello di dettaglio definibile
liberamente. Acquisizione da applicazioni esterne su cui è sviluppato il budget.
Comparazione consuntivi-preventivi e calcolo degli scostamenti.
Chiusure periodiche/Reversioni
Possibilità di effettuare delle chiusure periodiche (mensili, trimestrali, ...) dei
centri al fine di eseguire le valutazioni differite: determinare i totali di costi e
ricavi, le quantità prodotte ed il calcolo dei valori unitari. Contestualmente alle
chiusure è possibile effettuare le operazioni di ribaltamento di costi tra centri di
costo e su centri di profitto (commesse e prodotti).
Elaborazioni e stampe
Possibilità di elaborare le informazioni imputate attraverso la produzione di report a
struttura fissa ed a struttura liberamente definibile dall'operatore. Gli elaborati
prodotti possono essere esportati su file direttamente rielaborabili con strumenti Office.
Integrazioni
Le imputazioni in contabilità industriale possono derivare automaticamente dai vari
moduli applicativi, in particolare da Gestione Contabile, Gestione Vendite, Gestione
Acquisti, Gestione Produzione, Gestione Conto Lavoro e Gestione Magazzino, oltre che
imputati direttamente. |