Caratteristiche generali

SPRING/SB è il prodotto gestionale Info Net 2000 della linea SPRING nato da una lunga e consolidata esperienza nell'impostazione e nella gestione di sistemi informativi. Completo nelle aree di contabilità, vendite e magazzino, è rivolto alle piccole imprese che richiedono soluzioni standard ma complete, facilmente installabili e garantite nel tempo.
Ovviamente pronto per l'anno 2000, SPRING/SB ha nella estrema flessibilità e adattabilità alle più svariate esigenze il suo elemento caratteristico: un meccanismo di parametrizzazione consente all'Azienda di scegliere le funzioni e le procedure a lei più adatte; a seguito di queste impostazioni vengono eliminate le videate e i campi di lavoro non utilizzati, rendendo l'interfaccia più semplice e rispondente alle richieste del singolo Utente.
Un ulteriore elemento di flessibilità ed adattabilità della procedura è dato dalle macro istruzioni gestionali attraverso le quali è possibile adattare perfettamente il sistema informativo alle esigenze dell'Azienda senza mettere mano ai programmi. Grazie a questo sistema l'operatività della gestione diventa estremamente facile, potendo memorizzare la tipologia delle operazioni specifiche dell'Azienda.
SPRING/SB ha una struttura modulare; ogni modulo si integra perfettamente con tutti gli altri e può essere attivato contemporaneamente o in qualunque momento successivo.
La problematica dell'Euro viene risolta sia da un punto di vista informatico che da un punto di vista gestionale; oltre alle modifiche operative richieste dall'Euro, particolare attenzione è stata dedicata alla gestione del periodo transitorio, fornendo molti elementi che aiutano gli operatori a "pensare in Euro".

Aggiornamento e assistenza
Le soluzioni della famiglia SPRING sono aggiornate per contratto dalla SISTEMI, garantendo nel tempo la sicurezza dell'investimento effettuato dall'Azienda.

Il supporto all'Azienda è assicurato dall'Info Net 2000.

Fondamentali per la qualità globale della soluzione fornita e la soddisfazione del Cliente sono l'assistenza all'installazione, la formazione sulle procedure, il coinvolgimento in giornate di approfondimento sulle migliorie tecnologiche o funzionali dei prodotti.

Caratteristiche tecniche

SPRING/SB è disponibile in monoutenza o in rete (Windows NT, Novell).

La compilazione nativa a 32 bit in ambiente Windows consente di realizzare un'efficace architettura Client/Server, assicurando un elevato grado di integrazione verso il "mondo esterno" e verso la piattaforma Office di Microsoft.

Ecco alcune delle caratteristiche tecniche di SPRING/SB:

  • Interfaccia utente grafica e multidocumento, con possibilità di attivare più sessioni di lavoro per ogni operatore (multitasking);
  • Database centralizzato utilizzato in logica Client/Server;
  • Protocollo di rete TCP/IP, per una più facile integrazione con Internet;
  • Ottimizzazione delle stampe gestionali, attraverso servizi di Spooling specializzati che consentono la corretta gestione di moduli bollati e prefincati;
  • Accessibilità diretta dei dati mediante ODBC;
  • Funzioni ottimizzate di esportazione dati integrate nell'applicativo.

Gestione Contabile

Piano dei conti precaricato
Insieme al prodotto è fornito un piano dei conti completamente allineato rispetto alle esigenze fiscali e civilistiche dell'azienda. L'azienda che adotta il piano dei conti SISTEMI acquisisce automaticamente un'ampia serie di automatismi gestionali. Questo non significa che la stessa azienda, in sede di avviamento, non possa adottare qualsiasi piano dei conti ritenga più congeniale.

Gestione movimenti
Inserimento delle registrazioni IVA e di contabilità ordinaria guidate da modelli di operazione. Funzioni accessorie quali: liste di controllo delle registrazioni, possibilità di consultazione delle schede contabili e dei saldi dei conti durante la registrazione dei movimenti.

Contabilità IVA
Gestione dei vari regimi IVA (normale, agricolo) e delle casistiche particolari (ventilazione, attività separate, pro-rata, ecc.). Calcolo delle liquidazioni periodiche e stampa dei registri IVA. Gestione Plafond IVA esportatori abituali. Gestione della dichiarazione periodica IVA e trasmissione telematica della dichiarazione.

Contabilità generale
Stampa del Libro Giornale. Stampa/visualizzazione del bilancio di verifica e delle schede contabili. Elaborazione di un prospetto di bilancio sulla base delle indicazioni della IV Direttiva CEE. Gestione automatica della chiusura/riapertura dei conti. Produzione di elaborati di controllo contabile. Gestione esercizi diversi da anno solare.  

Gestione periodo transitorio Euro
Nel periodo transitorio i rapporti con clienti e fornitori possono essere gestiti direttamente in Euro pur mantenendo la contabilità in Lire. In particolare è possibile emettere ai clienti documenti in Euro, registrare i documenti dei fornitori in Euro, registrare gli incassi e pagamenti in Euro come pure emettere i documenti di incasso e pagamento. 

Contabilità finanziaria a partite aperte
Gestione dei rapporti di debito/credito, in lire, in Euro ed in valuta, intercorrenti con clienti, fornitori o altri soggetti, basata sulla tecnica delle "Partite aperte".
Possibilità di effettuare il collegamento tra documenti (Acconto, Nota Credito, Fattura, ecc.) al fine di mantenere lo storico del rapporto commerciale.

Saldaconto manuale ed automatico
Registrazione di incassi e pagamenti con lo strumento del saldaconto con rilevazione automatica di abbuoni e oscillazioni cambi. Registrazione degli acconti e degli insoluti attraverso videate di immissione specifiche.
Possibilità di elaborare le partite finanziarie attraverso un ampio numero di elaborati con evidenziazione dello scaduto e del rischio insoluti; stampa di estratti conto personalizzabili in lire ed in valuta. 

Gestione Vendite

Gestione archivio clienti
Codifica numerica dei clienti con possibilità di ricerca degli stessi in base alla ragione sociale o alla partita IVA. Definizione per ciascun cliente delle condizioni generali di vendita e possibilità di conferma delle stesse in sede di emissione dei documenti. Possibilità di definire per ciascun cliente un insieme di informazioni libere. Utilizzo dell'archivio in stampe a formato libero per circolari ed estrazioni dati specifiche.

Definizione condizioni di vendita
Definizione a livello generale e/o per tipologia di documento di trasporto e fatture degli sconti, scadenze, condizioni di pagamento, addebito spese di fatturazione, modalità di accompagnamento delle merci, tassi di cambio delle valute. Possibilità di imputazione codici articoli tramite bar-code.

Listini articolo
Possibilità di definire listini prezzi in lire, in Euro o in valuta, con definizione dei periodi di validità sia per listino che per articolo. Storicizzazione listini con possibilità di acquisizione prezzi da file esterni. Procedure di manutenzione automatizzata. Stampe dei listini in lire con indicazioni "pari a Euro" e viceversa per aiutare gli operatori nel periodo transitorio.

Emissione DdT
Imputazione dei dati con possibilità di gestione di differenti tipologie di documento (vendita, reso trasferimento, visione...). Memorizzazione dei dati su archivio specifico per la successiva emissione di fattura. Stampa su modulistica personalizzata di DdT, packing list ed etichette.

Emissione fatture immediate - differite
Imputazione diretta dei dati o derivazione da DdT emessi. Collegamento con la gestione contabile e gestione effetti. Stampa su modulistica personalizzata.

Contributo CONAI
Gestione degli adempimenti connessi al contributo CONAI: addebito in fattura del contributo; esposizione in fattura delle notazioni legate al contributo; esposizione in fattura delle notazioni legate al contributo; ottenimento dati per la modulistica inerente al contributo CONAI.

Fatturazione in Euro e in valuta estera
Possibilità di emettere documenti in Euro e in valuta estera con immediata contabilizzazione degli stessi.

Emissione documenti di incasso/Gestione RI.BA.
Gestione archivio effetti, con emissione batch ed interattiva di effetti attivi, ricevute bancarie ed eventuali documenti di incasso.
Possibilità di stampa documenti di incasso. Registrazione, per presentazione alla banca, su supporto magnetico o su file (per procedura di Remote Banking) degli effetti da incassare, in formato compatibile con lo standard RI.BA.

Gestione codici a barre
Richiede la Gestione Magazzino e si integra con la stessa. Possibilità di definire uno o più codici a barre in fase di emissione documenti di vendita. Interfaccia con dispositivi per la stampa di etichette.

Statistiche di vendita
Possibilità di analizzare il venduto attraverso una serie di statistiche che consentono un'aggregazione dei dati (cliente, articolo, ecc.) a quantità e a valore. Caratteristica degli elaborati è la funzione di raffronto di due periodi definiti dall'operatore (mese su anno, anno su anno, ecc.). Tutti gli elaborati possono essere esportati su file direttamente elaborabili con strumenti Office. Excel viene richiamato direttamente da SPRING, il quale riconosce automaticamente se Excel è già stato caricato in memoria e, in caso contrario, avvia l'applicazione richiesta.

Gestione Magazzino

Gestione archivio articoli
Codifica degli articoli alfanumerica su 15 caratteri e possibilità di definizione di codice di ricerca alternativo. Possibilità di gestire tutti i dati inerenti alla vendita e al magazzino. Interrogazione a video degli articoli con visualizzazione dell'esistenza di magazzino per articolo. Definizione dell'unità di misura utilizzata per il magazzino. Possibilità di raggruppare gli articoli per marca o famiglia.

Movimenti di magazzino
Movimentazioni di magazzino manuali ed automatiche, con collegamento alla gestione Vendite. Le registrazioni sono guidate e controllate mediante causali di movimentazione fornite con il prodotto e integrabili dall'utilizzatore. Controllo giacenze su movimentazioni di scarico.

Elaborazioni gestionali e fiscali
Possibilità di ottenere delle analisi delle movimentazioni di magazzino e delle giacenze. Stampa del giornale di magazzino e schede fiscali, conformi alla normativa fiscale.

Valorizzazione giacenze
Valorizzazione delle giacenze di magazzino, eseguita con uno dei dieci criteri gestiti, raggruppabili in base ai seguenti metodi: costo (standard, ultimo acquisto, ultimo periodo, medio dell'esercizio, medio progressivo), prezzo di vendita, LIFO, FIFO, dettaglio. Riporto automatico sul nuovo esercizio delle giacenze iniziali valorizzate.